Mon alternance à l’Ecole Normale Supérieure (ENS) de Lyon

Introduction

Mon alternance à l’ENS de Lyon est avant tout une aventure humaine. En arrivant à la Direction des Relations Internationales, j’ai d’abord laissé parler ma nature : je suis curieux de tout. C’est cette envie d’apprendre et une grande ouverture d’esprit qui m’ont permis de m’adapter rapidement à un environnement où l’on côtoie des cultures du monde entier.

Au quotidien, je vis cette expérience avec un engagement total. On m’a vite confié de vraies missions, et j’assume cette responsabilité avec sérieux. Pour moi, bien travailler, c’est agir avec intégrité et transparence : être clair sur mes avancées, honnête sur mes résultats. C’est la seule façon de construire une relation de confiance solide avec mes collègues.

Sous le tutorat de Monsieur Xavier Person, j’ai intégré une équipe dynamique avec pour mission d’appuyer le développement des partenariats et l’accueil des publics internationaux.

Ce travail n’aurait pas de sens sans les autres. L’accueil des étudiants internationaux m’a rappelé l’importance de la solidarité : donner un coup de main quand quelqu’un est perdu, c’est essentiel. J’essaie de traiter chaque personne avec le même respect et une totale équité, peu importe son statut ou son origine. Ce sont ces valeurs qui guident mon travail chaque jour.

Présentation de l’ENS: Organigramme

Organigramme_ENS-de-Lyon_20251106

Le service Relations Internationales se situe tout en bas à droite dans l’organigramme

Durant ces premiers mois à la DRI de l’ENS de Lyon, j’ai eu l’occasion de toucher à des missions très variées, allant de la gestion administrative pure à l’accueil terrain, en passant par de l’analyse de données.

Dès mon arrivée en septembre, j’ai été très vite intégré. L’équipe m’a fait faire le tour des campus et j’ai suivi plusieurs formations pour prendre en main les outils internes comme MoveON. Ce qui m’a tout de suite mis dans le bain, c’est l’organisation de la rentrée des étudiants internationaux. J’ai aidé à gérer la logistique et l’accueil, notamment lors du cocktail de bienvenue. Ça a été une belle expérience humaine, un peu “système D” parfois : je me souviens avoir dû improviser pour aider un étudiant japonais qui ne parlait ni français ni anglais, ce qui m’a montré l’importance d’être réactif sur le terrain et l’utilité d’avoir choisi d’apprendre à parler japonais.

Quelques images prises lors de l’évènement

Ensuite, mes missions se sont étoffées. J’ai piloté de A à Z une enquête sur le devenir des boursiers d’excellence. J’ai dû créer le questionnaire, analyser les réponses de plus de 300 alumni et présenter les résultats avec des graphiques clairs lors d’un séminaire d’équipe. J’ai aussi travaillé sur un comparatif des écoles lyonnaises pour faciliter l’installation des chercheurs étrangers qui viennent avec leur famille. C’était un travail de fond assez gratifiant car on sent que ça répond à un vrai besoin concret.

Quelques exemples de réponses retranscrites en graphiques

Côté communication, j’ai pas mal travaillé sur la visibilité de nos actions. J’ai réactivé la page internationale du site web qui n’avait pas bougé depuis deux ans et j’ai rédigé des articles pour valoriser certains programmes. En parallèle, j’ai contribué à des tâches plus administratives en gérant le référencement de nos accords bilatéraux avec des pays comme le Japon ou le Brésil.

Je me sens monter en gamme et suis fier de ne pas rester cantonner à un rôle d’observateur. J’ai pu participer aux réunions stratégiques et même aux journées pro de l’ENS. Je me sens aujourd’hui totalement opérationnel et intégré dans la dynamique du service.

Organisation d’un autre évènement: le “get together” PROSFER

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